- Inventiva Importadoras
Do Fornecedor no Exterior ao seu Depósito. Com Custos Reais e Controle Total.
O ERP desenvolvido para importadoras e distribuidoras. Pastas de importação, custo de importação, estoques e força de vendas em um único sistema, com as informações de que você precisa para tomar decisões com margem real, não estimada.
Pronto para profissionalizar seu processo de importação?
As importadoras que trabalham com a Inventiva reduzem seus erros de custeio e aceleram seus tempos de reposição de estoque. Vamos conversar sobre como seria sua operação com o sistema funcionando.
*Ao solicitar um orçamento, você não está assumindo nenhum compromisso com a Inventiva.
- Fechar formulário
Importar é Fácil. Saber Quanto Custou Cada Produto no seu Depósito, Nem Tanto.
Uma importadora distribuidora não gerencia apenas mercadorias. Gerencia prazos, moedas, despachantes, transportadoras, clientes atacadistas e margens que são definidas muito antes de o contêiner chegar ao destino. O problema é que a maioria dessas variáveis é administrada em planilhas separadas, e-mails soltos e estimativas que raramente coincidem com a realidade no momento do fechamento.
Os pontos de ruptura mais comuns são:
- Custos de importação calculados manualmente, ou pior, calculados depois da venda, com planilhas que não são atualizadas em tempo real.
- Variações cambiais não registradas que distorcem a margem real de cada importação.
- Mercadoria em trânsito invisível para a equipe de vendas, que não consegue comprometer estoque nem planejar entregas com antecedência.
- Documentação dispersa entre e-mails, pastas físicas e sistemas desconectados, sem rastreabilidade clara do status de cada embarque.
- Preços de venda desatualizados que não refletem a última importação nem a taxa de câmbio vigente.
- Distribuição sem visibilidade: caminhões que saem sem otimização de rotas nem confirmação da disponibilidade real de estoque.
A Inventiva unifica todo esse fluxo em uma única plataforma, desde o pedido ao fornecedor até a fatura ao cliente.
Pilares que fazem do nosso software a única solução que você precisa:
Custeio Preciso de Importação (Landed Cost)
Deixe de usar planilhas para saber quanto custou cada produto:
- Rateio automático de despesas (frete internacional, seguros, tarifas, despachante) distribuídas entre os produtos por valor, peso, volume ou quantidade.
- Integração de despesas de terceiros vinculando faturas de despachantes e transportadoras à pasta de importação.
- Multimoeda configurável em dólares, euros ou qualquer moeda, com taxa de câmbio aplicada automaticamente ao custeio e às diferenças cambiais.
Pasta de Importação Digital
O status de cada embarque, visível para toda a operação em tempo real:
- Acompanhamento por status (Em Trânsito, Na Alfândega, Liberado, Recebido) com visibilidade centralizada.
- Histórico por importação com fornecedores, produtos, despesas associadas e datas-chave.
- Antecipação para vendas: a equipe comercial vê o que está a caminho antes de chegar ao depósito.
Estoque, Reservas e Preços
- Reservas de estoque em trânsito para comprometer mercadorias que ainda não chegaram.
- Rastreabilidade por lote e série para produtos com vencimento ou acompanhamento de garantia.
- Listas de preços dinâmicas atualizadas automaticamente conforme o custo da última importação ou a taxa de câmbio vigente.
Força de Vendas e Distribuição
- Pré-venda e venda móvel em tablets para que os vendedores operem em campo.
- Logística de despacho organizando saída de pedidos, picking e atribuição de caminhões.
- Faturamento eletrônico integrado, em conformidade com a legislação tributária vigente no Paraguai.
Inteligência Artificial Aplicada à Importação
Consultas conversacionais sobre sua operação. Pergunte qual fornecedor deixou a maior margem no último trimestre ou quanto estoque em trânsito você tem por linha de produto, sem criar relatórios nem esperar pela área de sistemas.
Um Sistema que Cresce com sua Operação de Distribuição
Adaptado à realidade do distribuidor atacadista
Com alto volume de SKUs, múltiplos fornecedores internacionais e canais de venda simultâneos.
Módulos que são adicionados
Quando você precisa deles (finanças, RH, compras), sem trocar de sistema nem migrar dados.
Desenvolvimentos sob medida
Na mesma plataforma, sem integrações externas.
Integridade entre alfândega, depósito e contabilidade
Seus balanços, seu estoque e sua declaração aduaneira estão sempre alinhados.
Suporte que conhece o negócio
de importação e distribuição.
Importadoras que Trabalham Conosco
Sobre a Inventiva
A Inventiva há 27 anos desenvolve soluções de gestão empresarial para indústrias que não toleram erros nem sistemas que não escalam. Somos uma equipe com mais de 120 pessoas especializadas em ERP, com presença regional e capacidade de suporte onde sua operação precisar.
Nossa filosofia não mudou em quase três décadas: o sistema deve se adaptar ao negócio, não o contrário. Trabalhamos com empresas médias e grandes que precisam de rigor, rastreabilidade e capacidade de crescimento, sem a rigidez nem os custos das grandes consultorias internacionais.
O Processo de Implementação
Uma importadora não pode parar um contêiner enquanto implementa um sistema. A metodologia foi desenhada para que o ciclo de importação nunca seja interrompido:
Levantamento do fluxo completo
Desde o pedido ao fornecedor até a entrega ao cliente.
Implementação por fases
Normalmente começando pelo custeio de importação e pelas pastas de importação, que são os pontos de maior dor.
Migração de catálogo, fornecedores
Clientes e histórico de importações com validação.
Capacitação para compras
Logística, vendas e administração com treinamento específico por função.
Suporte intensivo durante
Os primeiros embarques processados com o novo sistema.
Perguntas Frequentes
O sistema calcula automaticamente o custo de importação de cada operação?
Sim. As despesas de frete, seguros, tarifas e despachante são distribuídas entre os produtos conforme o critério que sua empresa definir (por valor, peso, volume ou quantidade).
Posso ver o status dos meus embarques em tempo real?
Sim. Cada pasta tem um status atualizável, visível para logística, vendas e gerência.
Posso comprometer estoque de uma importação que ainda não chegou?
Sim. O sistema permite reservar mercadorias em trânsito para clientes específicos.
Como funciona a gestão de múltiplas moedas?
O sistema suporta operações em qualquer moeda. A taxa de câmbio é configurável e aplicada automaticamente ao custeio de importações e ao registro de diferenças cambiais.
Os preços de venda são atualizados automaticamente quando o custo ou a taxa de câmbio muda?
Sim. Você pode configurar listas de preços dinâmicas vinculadas ao custo da última importação ou à taxa de câmbio vigente.
A força de vendas móvel funciona sem conexão com a internet?
Opera com a conexão de dados do dispositivo. Recomendamos consultar esse ponto específico durante a demonstração, conforme a cobertura da sua zona de distribuição.
O sistema se adapta se tivermos processos de distribuição específicos?
Sim. Fazemos o levantamento dos processos antes da implementação e, quando existe uma necessidade que vai além dos módulos padrão, desenvolvemos sob medida.
Pronto para profissionalizar seu processo de importação?
As importadoras que trabalham com a Inventiva reduzem seus erros de custeio e aceleram seus tempos de reposição de estoque. Vamos conversar sobre como seria sua operação com o sistema funcionando.
*Ao solicitar um orçamento, você não está assumindo nenhum compromisso com a Inventiva.
- Mariscal Estigarribia 1.146 quase Brasil Asunción, Paraguay
- +595 21 209 209
- +595 981 203 203
