Facturación electrónica: en qué consiste y cómo implementarla

La facturación electrónica en Paraguay es, posiblemente, uno de los temas más consultados los últimos meses. 

Y es que para muchas compañías paraguayas implementar esta modalidad de facturación representa un desafío; sin embargo, no poder perder de vista el propósito de esto: 

Desde enero de 2024, la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) de Paraguay ahora DNIT, anunció que la implementación de la facturación electrónica sería obligatoria para ciertas categorías de contribuyentes.

El objetivo de este importante cambio responde a la tendencia global de digitalizar los procesos fiscales y administrativos para garantizar la eficacia y transparencia en materia impositiva.

Ahora bien, implementar la facturación electrónica no tiene por qué ser un proceso tedioso o cargado de problemas.

Con la solución adecuada, puedes integrar esta función a tu software ERP sin complicaciones. A continuación, te explicamos cómo lograrlo.

¿En qué consiste la facturación electrónica?

Como su nombre lo indica, es un sistema que permite la emisión, recepción, almacenamiento y gestión de facturas de manera completamente digital.

En este sentido, las empresas, en lugar de emitir facturas en papel, generan documentos electrónicos que cumplen con la legislación vigente.

En Paraguay, este proceso se gestiona a través del Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), que valida cada factura emitida y asegura su legalidad ante las autoridades fiscales.

La página web del DNIT lo define como: un documento electrónico que posee validez jurídica para todos los fines (tributario-comercial y financiero).

Pero… 

¿Es obligatoria la facturación electrónica en Paraguay?

La respuesta corta es: sí.

Desde enero de 2024, la facturación electrónica se ha vuelto obligatoria en Paraguay para ciertos grupos de contribuyentes.

No hay vuelta atrás con esto y las más grandes compañías ya habían implementado la facturación electrónica desde hace algunos años.

Recordemos que:

• En 2017, Paraguay comenzó a trabajar en esto bajo la dirección de la DNIT.
• En el 2019 se anunció que las empresas podían implementar voluntariamente este nuevo modelo de facturación.
• Para 2022 se anunció la obligatoriedad para ciertos grupos de contribuyentes, con el fin de que la adhesión al nuevo sistema fuera gradual.
• Finalmente, para el cierre del 2024 se espera que el 100% de las empresas tengan facturación electrónica.

Por otro lado, no implementar la facturación electrónica tiene graves consecuencias, como:

• Riesgos de auditorías fiscales.
• Retrasos en el cobro de facturas. 
• Problemas de cumplimiento regulatorio. 
• Pérdida de oportunidades de negocio.
• Incremento en costos administrativos.

La gran pregunta es…

¿Qué hacer si tu sistema ERP no cuenta con Facturación Electrónica?

Lo primero que debes saber es que, aunque necesitas actuar de inmediato para cumplir con lo que la DNIT te exige, tus decisiones no deben ser apresuradas.

Elegir un proveedor que ofrezca facturación electrónica para tu software tiene que ser una decisión informada.

No estamos hablando de un tema menor, se trata de los impuestos de tu compañía. Así que, debes entender bien lo que implica contratar una compañía que provea estos servicios y bajo qué modelo te ofrecen esta solución.

Las dos opciones más conocidas son:

1. Conectar su sistema ERP a un “servidor puente” que, a su vez, esté conectado a  tributación.
2. Conectar tu sistema ERP de forma directa con tributación, sin ningún servidor puente de por medio.

La primera opción es la que suelen ofrecer las compañías extranjeras y, aunque puede funcionar en tu empresa, implica grandes riesgos y aumenta las probabilidades de error:

• La confidencialidad está comprometida porque tus datos y los de tus clientes se compartirán con otro servidor.

• Corres el riesgo de que ese servidor puente se caiga o sea hackeado, lo que te dejaría a ti sin poder facturar.
• Se agrega un paso más al proceso porque la información tiene que pasar por un tercero antes de llegar a tributación.
• Dependes de una compañía que no conocés y que muy posiblemente no te ofrece soporte local inmediato.

La segunda opción, que es la que recomendamos a los empresarios paraguayos es conectar directamente tu sistema ERP con la autoridad en tributación.

Esto lo podés lograr contactando a la compañía que desarrolló el software de tu empresa o contactando un proveedor paraguayo especializado en la integración de facturación electrónica, como Inventiva.

¿Por qué?

Porque un proveedor local entiende muy bien las normativas fiscales de Paraguay y también ofrece ventajas significativas en términos de soporte, personalización y adaptabilidad.

Ventajas de elegir el proveedor adecuado para implementar la facturación electrónica en tu negocio

Elegir el proveedor adecuado para implementar la facturación electrónica en tu sistema ERP te brinda los siguientes beneficios:

• Confidencialidad y seguridad

Un proveedor local confiable garantizará que todos los datos de tu empresa sean manejados con estrictas medidas de seguridad.

Y, si eliges un proveedor local que conecte de forma directa tu sistema ERP con la SET (ahora DNIT), no tendrás que preocuparte por la seguridad ya que tus datos no se compartirán ni grabarán en otros servidores.

• Rapidez en la implementación

Si la empresa es la misma que desarrolló tu sistema ERP, la integración de facturación electrónica se realizará de manera eficiente.

Lo mismo ocurre si contratas otra compañía paraguaya especializada o con experiencia en este tema.

• Experiencia y conocimiento local

Un proveedor que desarrolla softwares y soluciones tecnológicas para el mercado paraguayo va a entender mejor tus necesidades y las particularidades de la normativa local, esto es una enorme ventaja para cualquier compañía que opere en el Paraguay. 

• Facilidad en la operación

Una implementación bien ejecutada hará que la transición sea fluida, permitiéndote mantener la continuidad del negocio sin interrupciones.

Y, ¿quién puede brindarte estos resultados? Un proveedor con experiencia. 

• Flexibilidad para futuras necesidades

Todos conocemos cuáles son los requerimientos actuales en materia de tributación, pero si la normativa cambia o surgen nuevas exigencias en el futuro, un proveedor local estará mejor posicionado para realizar las adaptaciones necesarias rápidamente.

¿Por qué confiar en Inventiva para esta y otras implementaciones?

En Inventiva, somos una empresa paraguaya con más de 25 años de trayectoria en la integración de soluciones tecnológicas para el mercado local.

Como equipo conocemos en profundidad las necesidades específicas de nuestros clientes y nos mantenemos al tanto de todos los cambios normativos que afectan a las empresas en Paraguay.

Al elegir Inventiva para implementar la facturación electrónica en tu sistema ERP, estás tomando una decisión inteligente que te ofrece:

• Experiencia comprobada

Contamos con un sólido historial de proyectos exitosos en la implementación de soluciones de software para empresas paraguayas.

Además, fuimos la primera empresa de software seleccionada para participar en el proceso piloto de facturación electrónica en el país y acompañamos este importante cambio durante cinco años, trabajando en conjunto con otras empresas paraguayas.

• Soporte local de calidad

Contamos con técnicos, desarrolladores e ingenieros en sistemas disponibles para ayudarte cuando lo necesites, en tu idioma y dentro de tu horario laboral.

• Cumplimiento garantizado

Tanto el agregado de facturación electrónica como nuestros software paraguayos para la gestión de empresas y gestión de cooperativas, están alineados a las normativas y regulaciones locales vigentes.

Con nosotros, tienes la tranquilidad y garantía de que tu empresa opera dentro del marco legal.

• Innovación continua

Con inventiva tus sistemas se mantienen actualizados con las últimas tendencias y requerimientos tecnológicos.

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Si tu negocio necesita implementar la facturación electrónica en su ERP, no dudes en contactarnos.

Estamos listos para ayudarte a cumplir con la normativa de manera efectiva y segura, asegurando que tu negocio continúe operando de manera competitiva en el mercado paraguayo.

Si querés consultar o cotizar este servicio hacé clic en la imagen de abajo y un consultor se pondrá en contacto contigo.

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