- Inventiva Educacional
Uma Única Plataforma para Toda a Vida do Aluno: Acadêmica, Financeira e Administrativa.
O ERP educacional desenvolvido para escolas e universidades que não querem mais trabalhar com um sistema acadêmico de um lado, uma planilha de cobrança de outro e um Excel para os relatórios da direção. Integração real entre o acadêmico e o financeiro.
Modernize sua Instituição e Recupere o Controle do seu Tempo.
As instituições que trabalham com a Inventiva digitalizaram 100% da sua administração, melhoraram a comunicação com suas famílias e otimizaram sua arrecadação. Vamos conversar sobre como seria sua instituição com o sistema funcionando.
*Ao solicitar um orçamento, você não está assumindo nenhum compromisso com a Inventiva.
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Quando a Informação Acadêmica Não Conversa com a Informação Financeira
Uma instituição educacional de médio porte gera um volume de informações que nenhum Excel suporta. Notas, frequências, mensalidades, bolsas, disciplinas correlatas, mudanças de grade curricular, evasão, dívidas. Quando cada área tem seu próprio arquivo, o custo não é apenas operacional, é estratégico.
Os pontos de ruptura mais comuns são:
- A secretaria acadêmica registra uma baixa, mas a cobrança continua faturando porque o dado não migrou.
- Um responsável liga para perguntar o saldo e ninguém consegue responder na hora porque o sistema financeiro está desatualizado.
- Os professores lançam notas em planilhas que depois alguém precisa transferir para o sistema oficial, multiplicando o risco de erro.
- A atualização da grade curricular é feita e refeita porque não há clareza sobre quem ficou com quais equivalências.
- A direção quer saber quais alunos estão em risco de evasão e a resposta demora duas semanas para ser preparada.
- As faturas legais são emitidas com atraso porque as informações de pagamento não chegam a tempo à contabilidade.
A Inventiva resolve esses pontos unindo o acadêmico, o financeiro e o administrativo em um único fluxo.
Pilares que fazem do nosso software a única solução que você precisa
Gestão Acadêmica Integral
Todo o ciclo de vida do aluno gerenciado em um único lugar:
- Matrícula digital com envio de documentos e validação automática de requisitos.
- Boletim digital e atas com notas, frequência e conduta. Geração automática de boletins e relatórios oficiais.
- Grade curricular configurável com disciplinas correlatas, equivalências, planos de estudo versionados e horários.
- Mudanças de grade controladas com registro de transição, alertas de equivalências e rotas sugeridas para alunos em migração entre planos.
Motor Financeiro e Cobrança
O controle da inadimplência sustenta a instituição. A plataforma automatiza todo o fluxo:
- Mensalidades e bolsas com listas de preços diferenciadas por perfil de aluno, convênio ou benefício.
- Faturamento legal em massa integrado ao sistema tributário vigente.
- Encargos por atraso configuráveis por nível, data ou tipo de parcela.
- Extrato de conta em tempo real, consultável por responsáveis e alunos no portal.
- Gateways de pagamento para cobranças online com baixa automática na conta do aluno.
Portal do Aluno, Responsável e Professor
Interfaces modernas desenvolvidas em Oracle APEX, acessíveis de qualquer dispositivo:
- Professores: lançamento de notas, frequência e comunicação com a administração pelo celular ou pela web.
- Alunos e responsáveis: extratos de conta, gestão de pagamentos online, consulta de notas, avisos institucionais e download de materiais.
- Administração: consolidação de informações sem precisar esperar relatórios nem reconciliar planilhas.
Análise para a Direção
A gestão institucional precisa enxergar além do dia a dia:
- Alertas precoces de evasão que combinam frequência, desempenho e situação financeira para identificar alunos em risco antes que seja tarde.
- Painéis de arrecadação com fluxo projetado vs. real e índice de inadimplência por série, nível ou curso.
- Projeção de carga docente antecipando necessidades de professores diante de mudanças de grade, novas disciplinas ou redistribuição de turmas.
Inteligência Artificial Aplicada à Educação
Segurança Acadêmica e Privacidade de Dados
As informações de um aluno, especialmente menor de idade, exigem o mais alto padrão de proteção. A Inventiva opera sobre bancos de dados Oracle com controles de auditoria completa e rastreabilidade de cada alteração.
Escalável de uma Escola a uma Universidade Multicampus
A mesma plataforma gerencia uma escola boutique com 300 alunos ou uma universidade com vários campi e milhares de matriculados. A arquitetura não se rompe com o crescimento.
Instituições que Trabalham Conosco
Sobre a Inventiva
A Inventiva há 27 anos desenvolve soluções de gestão empresarial para indústrias que não toleram erros nem sistemas que não escalam. Somos uma equipe com mais de 120 pessoas especializadas em ERP, com presença regional e capacidade de suporte onde sua operação precisar.
Nossa filosofia não mudou em quase três décadas: o sistema deve se adaptar ao negócio, não o contrário. Trabalhamos com empresas médias e grandes que precisam de rigor, rastreabilidade e capacidade de crescimento, sem a rigidez nem os custos das grandes consultorias internacionais.
O Processo de Implementação
Uma instituição educacional não pode se permitir uma implementação que interrompa o ano letivo. Por isso, trabalhamos com uma metodologia que respeita os tempos acadêmicos:
Análise do calendário escolar
Os marcos do ano letivo (matrícula, provas, fechamento de notas, faturamento de mensalidades) ordenam as fases de implementação.
Migração do histórico acadêmico
Registros, notas, frequências e estados financeiros são migrados com validação. O histórico do aluno é preservado por completo.
Capacitação para professores, administração e direção
Cada função recebe o treinamento necessário no módulo que vai utilizar. Não sobrecarregamos todos com tudo.
Suporte durante o primeiro ciclo
Acompanhamos especialmente os momentos críticos, como matrícula em massa, fechamento de boletins e faturamentos, até que sua equipe opere com confiança.
Perguntas Frequentes
Podemos implementar o sistema sem interromper o ano letivo?
Sim. A implementação é planejada respeitando os marcos do ano acadêmico. As fases são distribuídas entre períodos de menor pressão operacional.
O que acontece com o histórico acadêmico dos alunos?
Ele é migrado por completo. Notas, frequências, registros e estados financeiros anteriores ficam disponíveis na nova plataforma, com a possibilidade de consulta preservada.
Os professores precisam entender de tecnologia para usar o sistema?
Não. A interface para lançamento de notas e frequência foi projetada para ser simples em qualquer dispositivo, incluindo o celular. A curva de aprendizado é curta.
Como funciona o controle de inadimplência sem prejudicar a relação com as famílias?
Os alertas e avisos são configurados conforme a política da instituição. O sistema automatiza os encargos e notificações, mas os critérios e tons são definidos por cada escola ou universidade.
Serve para qualquer nível educacional?
Sim. A plataforma é configurada para escolas (educação infantil, ensino fundamental e médio), institutos técnicos e universidades, com os fluxos que cada nível exige.
Como atualizar uma grade curricular sem afetar os alunos que já estão cursando?
O sistema versiona as grades e permite gerenciar a transição dos alunos entre planos com equivalências automáticas e relatórios de impacto.
Como avalio se a Inventiva se adapta à minha instituição?
Oferecemos demonstrações personalizadas conforme o tipo e o tamanho da instituição. A apresentação é construída sobre seus processos reais.
Modernize sua Instituição e Recupere o Controle do seu Tempo.
As instituições que trabalham com a Inventiva digitalizaram 100% da sua administração, melhoraram a comunicação com suas famílias e otimizaram sua arrecadação. Vamos conversar sobre como seria sua instituição com o sistema funcionando.
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