O faturamento eletrônico no Paraguai é, possivelmente, um dos temas mais consultados nos últimos meses.
Para muitas empresas paraguaias, implementar essa modalidade de faturamento representa um desafio. No entanto, não se pode perder de vista o propósito disso:
Desde janeiro de 2024, a Subsecretaria de Estado de Tributação (SET) do Paraguai, agora DNIT, anunciou que a implementação do faturamento eletrônico seria obrigatória para certas categorias de contribuintes.
O objetivo dessa importante mudança responde à tendência global de digitalizar os processos fiscais e administrativos para garantir eficácia e transparência em matéria tributária.
Agora, implementar o faturamento eletrônico não precisa ser um processo tedioso ou cheio de problemas.
Com a solução adequada, você pode integrar essa função ao seu software ERP sem complicações. A seguir, explicamos como fazer isso.
Em que consiste o faturamento eletrônico?
Como o próprio nome indica, é um sistema que permite a emissão, recepção, armazenamento e gestão de faturas de maneira completamente digital.
Nesse sentido, as empresas, em vez de emitir faturas em papel, geram documentos eletrônicos que cumprem a legislação vigente.
No Paraguai, esse processo é gerenciado por meio do Sistema Integrado de Faturamento Eletrônico Nacional (SIFEN), que valida cada fatura emitida e assegura sua legalidade perante as autoridades fiscais.
A página web da DNIT define a fatura eletrônica como: um documento eletrônico que possui validade jurídica para todos os fins (tributário-comercial e financeiro).
Mas…
O faturamento eletrônico é obrigatório no Paraguai?
A resposta curta é: sim.
Desde janeiro de 2024, o faturamento eletrônico se tornou obrigatório no Paraguai para certos grupos de contribuintes.
Não há volta atrás com isso, e as maiores empresas já haviam implementado o faturamento eletrônico há alguns anos.
Recordemos que:
- Em 2017, o Paraguai começou a trabalhar nisso sob a direção da DNIT.
- Em 2019, foi anunciado que as empresas poderiam implementar voluntariamente esse novo modelo de faturamento.
- Em 2022, foi anunciada a obrigatoriedade para certos grupos de contribuintes, com o objetivo de que a adesão ao novo sistema fosse gradual.
- Por fim, para o fechamento de 2024, espera-se que 100% das empresas tenham faturamento eletrônico.
Por outro lado, não implementar o faturamento eletrônico traz graves consequências, como:
- Riscos de auditorias fiscais.
- Atrasos no recebimento de faturas.
- Problemas de cumprimento regulatório.
- Perda de oportunidades de negócio.
- Aumento nos custos administrativos.
A grande pergunta é…
O que fazer se o seu sistema ERP não conta com Faturamento Eletrônico?
A primeira coisa que você deve saber é que, embora precise agir imediatamente para cumprir o que a DNIT exige, suas decisões não devem ser apressadas.
Escolher um fornecedor que ofereça faturamento eletrônico para o seu software deve ser uma decisão informada.
Não estamos falando de um tema menor, trata-se dos impostos da sua empresa. Por isso, você deve entender bem o que implica contratar uma empresa que forneça esses serviços e sob qual modelo ela oferece essa solução.
As duas opções mais conhecidas são:
- Conectar seu sistema ERP a um “servidor ponte” que, por sua vez, esteja conectado à tributação.
- Conectar seu sistema ERP diretamente à tributação, sem nenhum servidor ponte no meio.
A primeira opção é a que costuma ser oferecida por empresas estrangeiras e, embora possa funcionar na sua empresa, implica grandes riscos e aumenta as probabilidades de erro:
- A confidencialidade fica comprometida porque seus dados e os dos seus clientes serão compartilhados com outro servidor.
- Você corre o risco de esse servidor ponte cair ou ser hackeado, o que deixaria você sem poder faturar.
- É adicionado mais um passo ao processo, porque a informação precisa passar por um terceiro antes de chegar à tributação.
- Você depende de uma empresa que não conhece e que muito provavelmente não oferece suporte local imediato.
A segunda opção, que recomendamos aos empresários paraguaios, é conectar diretamente seu sistema ERP com a autoridade tributária.
Você pode fazer isso entrando em contato com a empresa que desenvolveu o software da sua empresa ou com um fornecedor paraguaio especializado na integração de faturamento eletrônico, como a Inventiva.
Por quê?
Porque um fornecedor local entende muito bem as normas fiscais do Paraguai e também oferece vantagens significativas em termos de suporte, personalização e adaptabilidade.
Vantagens de escolher o fornecedor adequado para implementar o faturamento eletrônico no seu negócio
Escolher o fornecedor adequado para implementar o faturamento eletrônico no seu sistema ERP oferece os seguintes benefícios:
- Confidencialidade e segurança
Um fornecedor local confiável garantirá que todos os dados da sua empresa sejam tratados com rigorosas medidas de segurança.
E, se você escolher um fornecedor local que conecte diretamente seu sistema ERP com a SET (agora DNIT), não precisará se preocupar com a segurança, já que seus dados não serão compartilhados nem gravados em outros servidores.
- Rapidez na implementação
Se a empresa for a mesma que desenvolveu seu sistema ERP, a integração de faturamento eletrônico será realizada de maneira eficiente.
O mesmo ocorre se você contratar outra empresa paraguaia especializada ou com experiência nesse tema.
- Experiência e conhecimento local
Um fornecedor que desenvolve softwares e soluções tecnológicas para o mercado paraguaio entenderá melhor suas necessidades e as particularidades da normativa local. Isso é uma enorme vantagem para qualquer empresa que opere no Paraguai.
- Facilidade na operação
Uma implementação bem executada fará com que a transição seja fluida, permitindo manter a continuidade do negócio sem interrupções.
E quem pode entregar esses resultados? Um fornecedor com experiência.
- Flexibilidade para necessidades futuras
Todos conhecemos os requisitos atuais em matéria tributária, mas, se a normativa mudar ou surgirem novas exigências no futuro, um fornecedor local estará melhor posicionado para realizar rapidamente as adaptações necessárias.
Por que confiar na Inventiva para esta e outras implementações?
Na Inventiva, somos uma empresa paraguaia com mais de 25 anos de trajetória na integração de soluções tecnológicas para o mercado local.
Como equipe, conhecemos em profundidade as necessidades específicas dos nossos clientes e nos mantemos atentos a todas as mudanças normativas que afetam as empresas no Paraguai.
Ao escolher a Inventiva para implementar o faturamento eletrônico no seu sistema ERP, você toma uma decisão inteligente que oferece:
- Experiência comprovada
Contamos com um sólido histórico de projetos bem-sucedidos na implementação de soluções de software para empresas paraguaias.
Além disso, fomos a primeira empresa de software selecionada para participar do processo piloto de faturamento eletrônico no país e acompanhamos essa importante mudança durante cinco anos, trabalhando em conjunto com outras empresas paraguaias.
- Suporte local de qualidade
Contamos com técnicos, desenvolvedores e engenheiros de sistemas disponíveis para ajudar quando você precisar, no seu idioma e dentro do seu horário comercial.
- Cumprimento garantido
Tanto a integração de faturamento eletrônico quanto nossos softwares paraguaios para a gestão de empresas e gestão de cooperativas estão alinhados às normas e regulamentações locais vigentes.
Com a gente, você tem a tranquilidade e a garantia de que sua empresa opera dentro do marco legal.
- Inovação contínua
Com a Inventiva, seus sistemas se mantêm atualizados com as últimas tendências e requisitos tecnológicos.
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Se o seu negócio precisa implementar o faturamento eletrônico no seu ERP, não hesite em entrar em contato conosco.
Estamos prontos para ajudar sua empresa a cumprir a normativa de maneira efetiva e segura, garantindo que seu negócio continue operando de forma competitiva no mercado paraguaio.
Se você quer consultar ou cotar este serviço, clique no botão abaixo e um consultor entrará em contato com você.
