Se realizarmos a implantação de um Sistema ERP de forma deficiente, as consequências podem ser devastadoras. Os custos estimados para o projeto se multiplicariam. Então, como saber se é o momento de trocar seu sistema ERP? Isso ajudará você a não perder mais tempo.
Em alguns casos, as empresas percebem tarde que o Sistema ERP escolhido não é o adequado. Nesse caso, precisam repetir o processo, o que leva à perda de tempo, esforço, recursos, entre outros. Isso acaba afetando seriamente o orçamento inicial calculado.
Os Sistemas ERP podem afetar transversalmente toda a organização, especialmente as pessoas, os processos e o produto. Isso significa que, se ocorrer um erro considerável, a empresa pode sofrer uma paralisação. Devido à incapacidade de trabalhar, possivelmente terá que recorrer a métodos manuais.
Em 2004, a companhia HP registrou uma queda de 5% em seus lucros por causa de atrasos, sobrecustos e receitas perdidas durante a implantação de um Sistema ERP centralizado para toda a organização.
O problema no caso da Vodafone ocorreu quando vários de seus clientes não foram migrados para a nova plataforma, e começaram a ocorrer falhas nas cobranças e suspensões dos serviços de vários clientes.
A Vodafone não declarou esses problemas em seu Sistema ERP, por isso, quando tudo foi revelado, teve que arcar com uma multa de 4,6 milhões de libras esterlinas.
Quais são os problemas mais comuns em um Sistema ERP?
A seguir, apresentamos os problemas mais comuns que surgiram em Sistemas ERP, com o objetivo de realizar uma autoavaliação e saber se é o momento de fazer mudanças de forma imediata, antes de enfrentar problemas sérios em sua organização:
O vendedor não oferece suporte
Escolha seu fornecedor com cuidado. Verifique se ele oferece software de qualidade. E não apenas isso. Com o tempo, será muito útil que seu vendedor ofereça serviços de assessoria e conte com experiência na implementação de Sistema ERP.
No final, ele deverá estar com você durante todo o processo de implementação, então você deve garantir seu nível de profissionalismo e compromisso com os clientes.
Seu sistema atual não oferece atualizações constantes
Seu Sistema ERP não pode ser estático, mas deve ser atualizado para continuar resolvendo as necessidades do seu negócio. Além disso, deve permitir que você se mantenha em dia com as regulamentações fiscais para evitar inconvenientes com autoridades, clientes e fornecedores.
Ele ajuda você a se manter na vanguarda dentro da indústria em que sua empresa compete. Também apoia a agilização dos processos de negócio, aumentando a eficiência da empresa.
Seu sistema atual não é apto para integração
Com o passar do tempo, aumentou a importância de contar com informações confiáveis para alcançar os objetivos estratégicos.
Graças a isso, atualmente é muito importante para as empresas manter todos os seus departamentos comunicados. As fontes envolvidas precisam dispor dos meios necessários para compartilhar informações úteis e confiáveis para cumprir seus objetivos.
Para alcançar isso, a integração de sistemas já não é considerada uma opção, mas uma obrigação. Não se trata apenas de conectar sistemas: a integração em um Sistema ERP significa alinhar a estratégia de Tecnologia da Informação aos objetivos do negócio.
Sistema lento e com erros frequentes
“Meu sistema ERP funciona cada vez pior, é lento, ineficaz e pouco funcional”… reflexões como essas são indicadores de uma realidade. Seu software de gestão já não funciona de maneira adequada.
A necessidade de trocar de Sistema ERP é um tema subjetivo. O cliente tentará negar essa necessidade argumentando que ainda não terminou de pagar o ERP anterior. Por outro lado, a realidade para o fornecedor será o contrário.
No entanto, ambas as partes concordam que trabalhar com um ERP obsoleto pode ter efeitos realmente negativos no rendimento e na produtividade das empresas.
Sistema muito complicado, com o qual os usuários não se sentem confortáveis
A maioria dos usuários de Sistemas ERP desconhece grande parte das funcionalidades dessa ferramenta. Apenas 46% dos usuários conheciam de forma adequada as funcionalidades do próprio ERP.
Os programas de formação são, portanto, indispensáveis para garantir o sucesso do ERP em sua organização. Além disso, seria importante monitorar frequentemente a utilização das funcionalidades, para confirmar que o software está sendo aproveitado ao máximo.
Sistema pequeno em comparação com sua empresa
Para isso, você deve receber a melhor assessoria em relação ao Sistema ERP adequado para sua empresa. Caso contrário, poderá comprar um sistema que não é ideal para suas necessidades, perdendo tempo na capacitação da equipe e dinheiro.
Lembre-se de que parte do sucesso na atualização e manutenção do seu Sistema ERP se deve, em grande medida, à escolha de um consultor ou fornecedor adequado. Se não for assim, ainda é possível mudar. Na Inventiva, oferecemos nosso serviço de consultoria ERP.
Se você quer conhecer mais sobre nossos diferentes módulos para empresas, pode clicar aqui para baixar o catálogo gratuitamente.
Por outro lado, se você já conhece sua empresa e as necessidades que ela tem, pode falar diretamente com um consultor que ajudará em todos os processos.
