Um sistema ERP é um programa baseado em módulos, no qual toda a gestão das empresas é integrada. A escalabilidade que ele oferece faz dele um programa muito simples de configurar para indústrias de qualquer tipo.
Atualmente, é fundamental para as cooperativas dispor de um sistema ERP adequado às suas necessidades.
A grande competitividade existente faz com que esse tipo de ferramenta seja necessário para a sobrevivência delas. Se você dispõe atualmente de um sistema ERP e ele não atende às suas necessidades, é momento de pensar em uma mudança.
Vantagens de um sistema ERP para cooperativas
Contratar um sistema ERP com a Inventiva oferece à sua cooperativa a garantia de obter um produto que se ajuste às suas necessidades, oferecendo também os seguintes benefícios:
Gestão de compras eficaz
Um sistema ERP para cooperativas permite detectar necessidades de compras. Isso porque o programa de gestão permite o armazenamento e o controle racional e lógico de estoques e pedidos. Além disso, otimiza a gestão de compras.
Permite uma gestão centralizada de acordos com fornecedores, políticas de preços, análises comparativas e controle dos custos de produção. Assim, é possível tomar decisões efetivas com maior agilidade sobre como comprar, de quem comprar e em que momento fazê-lo.
É possível verificar a gestão de pedidos e faturas, configurando a base conforme a normativa para evitar erros na documentação. O sistema ERP facilita o trabalho de compras, e todos os membros podem acessar o software de gestão. Dessa forma, conseguem manejar toda a informação necessária em uma única ferramenta, economizando tempo ao acessar todos os dados requeridos em um só lugar.
Controle o estoque dos armazéns das cooperativas
Todas as cooperativas que comercializam produtos, seja por fabricação ou distribuição, precisam de uma gestão de armazéns. Ela deve ajudar na tomada de decisões sobre o estoque, por exemplo: validade, localização, transferência, tempos de entrega, reposição e rupturas de estoque.
O uso de um sistema ERP é capaz de potencializar a efetividade de todas as atividades realizadas nos armazéns, diminuindo os riscos de erros que possam ser cometidos e aumentando a confiabilidade do serviço.
Gestão de vendas e controle associado a elas
O módulo de gestão de vendas do sistema ERP para cooperativas permite gerenciar todas as etapas do ciclo de vendas, desde os orçamentos até os trâmites finais de cobrança, passando pelos pedidos, notas de entrega e faturamento.
Além disso, o módulo de gestão de vendas fica conectado ao módulo de estoque. Assim, todas as vendas realizadas serão refletidas no inventário, registrando as alterações.
O sistema ERP para cooperativas também oferece máxima simplicidade para todos os processos administrativos de vendas. Ele gerencia todo o ciclo, desde as ofertas até o faturamento e a contabilidade.
Oferece total transparência durante o processamento de toda a documentação, além de uma série de possibilidades para planejar promoções, descontos e preços para suas estratégias de vendas.
Controle o transporte
Entre as opções oferecidas por um sistema ERP para cooperativas está o controle do transporte de mercadorias. Além disso, inclui logística, armazenagem, gestão de tráfego, oficinas de reparação e controle da frota de veículos própria ou terceirizada.
É uma excelente opção para integrar todas as áreas do setor de transporte e logística. Possui um módulo de gestão de frotas que pode incluir um módulo adicional para gestão de avisos e entrega de mercadorias. Todas essas opções intuitivas permitem desenvolver processos com maior rapidez e eficiência, aumentando em grande medida a produtividade da cooperativa.
Redução de erros e fraudes
É um grande risco para qualquer organização não verificar adequadamente a integridade das atividades comerciais que realiza. Com um sistema ERP, sua cooperativa pode funcionar melhor e mitigar os riscos presentes durante suas operações.
A possibilidade de possuir um sistema que verifique a integridade empresarial permite detectar, prevenir e reduzir fraudes, além de qualquer outra irregularidade apresentada em qualquer um dos processos, tanto internos quanto realizados por fornecedores e clientes.
Graças à redução de erros e fraudes, o sistema ERP reduz perdas e protege suas receitas. Isso acontece graças à detecção precoce de anomalias em altos volumes de transações. Também reduz a possibilidade de falsos positivos, já que trabalha com base em realidades.
Conclusão
Na Inventiva, oferecemos um sistema ERP com um módulo especializado para cooperativas. Se você precisa de controle total e deseja melhorar sua competitividade, aumentando sua produção e seus lucros, levando seus processos aos avanços mais recentes da tecnologia atual, não hesite em baixar nosso catálogo de módulos para conhecê-los melhor.
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